個人事業主の銀行振込、入金確認を自動化するには?バーチャル口座の仕組みと選び方

個人事業主の銀行振込、入金確認を自動化するには?バーチャル口座の仕組みと選び方 エッセイ
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銀行口座を公開せずに入金を受け取る方法

入金通知を確認して提供する作業が負担

個人で商品やサービスを売り始めると、意外と手間がかかるのが「お金の受け取り」です。
特に銀行振込は、入金があったかどうかを自分で確認して、そこから発送やサービス提供に進む必要があります。

銀行口座をネット上に載せることへの抵抗感

さらに、自分の銀行口座をネット上に載せることに、抵抗を感じる人も少なくありません。

この記事で分かること

この記事では、そうした悩みを減らす「バーチャル口座」の仕組みと、マックスコネクト株式会社の銀行振込決済サービスの特徴を、公式LPの情報をもとに整理します。

実際に導入して試したものではなく、公開されている情報のレビューである点をご了承ください。

銀行振込の入金管理で起きがちな3つの問題

入金確認に時間がかかる

手作業の確認

銀行振込は、振り込まれたかどうかを自分で確認する必要があります。
ネットバンキングを開いて確認する作業を、毎回行っている人も多いのではないでしょうか。

確認が遅れれば、その分だけ商品の発送やサービスの提供も遅れてしまいます。

名義違い・同姓同名で照合を間違える

副業の入金管理が追いつかない方へ
バーチャル口座で振込名義違いのトラブルを防ぐ

購入者の名前と振込名義が違うことは、珍しくありません。
家族名義で振り込まれたり、同姓同名の人がいたりすると、「どの注文の入金か」を判断するのに手間がかかります。

照合を間違えれば、二重請求や発送ミスのリスクもあります。

口座情報を公開することの不安

リスクと心理的な負担

個人の銀行口座を、販売ページや案内にそのまま載せることには、プライバシーやセキュリティの面で心理的な負担があります。

バーチャル口座とは?

仕組みを図解レベルで説明

バーチャル口座とは、利用者ごと、または取引ごとに専用の振込先口座を発行する仕組みです。

どの入金が誰のものかが自動で分かる

購入者ごとに口座が分かれているため、どの入金が誰のものかが自動で分かります。
名義が違っていても、振込先の口座番号で照合できます。

入金後に自社システムへ通知される流れ
(エンドユーザー→専用口座→自動確認→自社サーバ)

マックスコネクトのLPでは、次の流れが紹介されています。

1. エンドユーザーが専用口座に銀行振込をする
2. システムが入金を自動で確認し、照合・消込を行う
3. 入金結果が、事業者のサーバーへ即時に通知される

手作業で通知を確認する必要がなく、入金と注文の紐づけも自動で行われます。

マックスコネクトの銀行振込決済サービスの特徴

マックスコネクト株式会社は、2017年に設立された決済サービスの会社で、クレジットカード決済と銀行振込決済を手がけています。

東京都千代田区に拠点を置き、プライバシーマークも取得しています。

プライバシーマーク取得

  • 個人情報を適切に扱う体制が整っている事業者に、第三者機関が認定する制度です。
  • 申込時に電話番号などを渡すので、安心材料になります。
  • ただし、サービスの安全性そのものを保証するものではありません。

セキュリティ面の体制

LPでは、個人情報保護の体制が認められたプライバシーマークを取得していると案内されています。
また、AWSのインフラ上で24時間体制のサーバー監視を行い、安定稼働を維持しているとのことです。

入金の通知を受け取る仕組みなので、個人情報の扱いと、システムが止まらないことは気になるポイントです。

ただし、具体的な稼働率や過去の障害対応などは公開されていないため、気になる場合は無料相談で確認しておくと安心です。

公式LPで紹介されている主な特徴は次のとおりです。

入金から約10分でデータに反映

24時間365日の更新

振込から約10分でデータが反映され、入金ステータスは24時間365日更新されます。
夜間や休日でも、入金を確認してから発送やサービス提供に進めます。

※金融機関によっては翌営業日になります

なお、利用者が使う金融機関によっては、反映が翌営業日になる場合があると、LPに注記があります。即時性が重要な場合は、事前に確認しておくと安心です。

利用者ごとの専用口座で、消込を自動化

入金確認と消込、毎回の手作業から抜け出す
銀行振込決済サービス

エンドユーザー単位で専用のバーチャル口座を発行するため、同姓同名や名義違いのケースでも、正確に照合できるとされています。

口座開設などの手続きは、同社が代行

金融機関との契約

各金融機関での口座開設や個別の契約は、同社が代行するため不要とされています。
事業者側は、同社のバーチャル口座を使う形になります。

個人事業主も利用可能

LPのよくある質問では、法人・個人を問わず利用できると案内されています。

返金・振込と合わせて管理できる

返金・振込を代行する「ふりこみくん」

返金や支払いに使える「銀行振込代行(ふりこみくん)」を併用すれば、入金と出金を一元的に管理できるとされています。

どのような人に向いている?

向いている人

  • 入金確認や消込に、毎回時間を取られている
  • 口座情報を公開したくない
  • 入金後すぐにサービスを提供したい(オンラインサービス、会員制ビジネスなど)
  • 少人数で運営していて、経理の手が回らない

向かない人

  • 銀行振込での取引が、月に数件しかない
  • 先に料金を確認して、すぐ決めたい

費用は見積り制

LPには料金表がなく、費用は要望に応じた見積りと案内されています。

まずは無料相談で、自分のケースに合うかを確認するのが現実的です。

他のバーチャル口座サービスと比べるときの視点

バーチャル口座は、決済代行会社や銀行など、複数の事業者が提供しています。
比較するときは、次の点を確認するとよいでしょう。

  • 反映の速さ:入金からデータに反映されるまでの時間。
    金融機関による違いや、翌営業日扱いになる条件も確認します
  • 費用:初期費用、月額費用、1件あたりの手数料。
    料金を公開していない事業者は、見積りを取って比べます
  • 審査:個人事業主や、取り扱う商品・サービスによって通るかどうか。
    事前に相談できるかも見ておきます
  • 連携のしやすさ:自分のシステムや、使っている販売ツールとつなげられるか
  • サポート:導入時と、トラブル時の対応体制

マックスコネクトは、費用が見積り制で、審査について事前相談ができる点が特徴です。

複数の事業者に相談して、条件を並べてみるのがおすすめです。

なお、請求書の作成や見積書の管理まで含めて効率化したい場合は、LINEで見積書・請求書の送付から入金確認までを管理できるサービスを解説した[エルミツの紹介記事]もあわせてご覧ください。

入金の確認を自動化するのが「受け取る側」の工夫だとすれば、請求書の発行を整えるのは「請求する側」の工夫にあたります。

申込の流れと、先に知っておきたい注意点

LPで案内されている導入の流れは、次の5ステップです。

1. 無料相談(フォームから問い合わせ)
2. 申込(必要書類の提出)
3. 審査
4. システム連携
5. 運用開始

最短で即日から2週間ほどで導入できるとされています。

申込後に、電話での本人確認があります

申込後には、登録した電話番号に本人確認の連絡が入ります。
連絡が取れないと、申込が成立しない場合があります。

3営業日以内に完了しないと申込が無効になる点

申込後しばらくは、電話に出られるようにしておいてください。

海外法人の場合は、電話ではなくメールで確認が行われます。

審査があります

導入には審査があります。
審査に不安がある場合も、事前に相談できると案内されているので、まずは無料相談で状況を伝えてみるのがおすすめです。

個人で事業や副業を始める際に役立つサービスは、[人生再設計ガイド]でもまとめて紹介しています。

まとめ

まず無料相談で自分のケースを確認する

銀行振込の入金確認や消込は、件数が増えるほど負担になります。
バーチャル口座なら、入金の確認から照合までを自動化でき、口座情報を公開する不安も和らげられます。

入金管理に時間を取られている個人事業主・副業の方は、一度、無料相談で自分のケースを確認してみてはいかがでしょうか。

Call To Action(無料相談)

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銀行振込決済ソリューション

PR:マックスコネクト株式会社

 

最後まで読んでくださいまして、ありがとうございます。

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