見積書もLINEでポン。
電話とLINEだけで回してる会社ほど「エルミツ」は刺さるサ
吾輩だヨ。
今日は柄にもなくビジネスの話をするネ。
「うちはお客さんとほぼLINEでしかやり取りしてない」――工事屋、リフォーム屋、清掃業、水道屋、そのあたりの現場系の会社にはよくある話でしょう？
電話で依頼が来て、LINEで写真が送られてきて、見積もりは紙かExcelで作って、請求書はまた別で発行して……で、入金確認は結局頭の中の記憶だけ。
これ、正直かなり危ういサ。
「電話・LINE・紙・Excel」がバラバラな会社の末路
依頼内容がLINEのトーク画面の中に埋もれてて、見積書はExcelの謎ファイル名で保存されてて、請求書は紙で控えを取ってる――この状態、社長・事務・現場担当が兼任してる少人数の会社だと本当によく見るネ。
問題は「見積から請求への転記」と「請求後の入金確認」が地味に手間食うってことだヨ。
忙しい現場ほど、この地味な作業が後回しになって、気づいたら未入金を放置してた……なんてこともあるでしょう？
エルミツは何が違うのか
エルミツは、見積書・請求書の作成からLINE送付、入金確認までを一本の流れで管理できるクラウドサービスだサ。
ポイントはここ。
- 見積書・請求書をPDFにして、そのままLINE公式アカウントで送れる
- お客さんがLINEしか見ない場合でも、専用URLで案内できる
- 見積を作ったらそのまま請求書に変換できる(転記の手間が減るネ)
- 請求ごとに入金登録ができて、未入金・入金済みが一目で分かる
- 適格請求書(インボイス)に必要な登録番号・税率別内訳もちゃんと確認できる
要するに「お客さんとのやり取りはLINE中心だけど、書類まわりはバラバラ」という会社の隙間にちょうどハマるように作られてるサービスだネ。
プランは3種類
- ライト(2ID)：月額4,800円/年額52,800円 ―― まず小さく始めたい会社向け
- スタンダード(10ID)：月額14,800円/年額168,000円 ―― 標準的な運用向け
- プレミアム(30ID)：月額29,800円/年額336,000円 ―― 複数担当者での運用拡張向け
初期導入サポートもあって、自社情報・帳票情報・口座情報・LINE利用範囲・顧客品目の初期登録なんかを一緒に整理してくれるヨ。
ちなみにスタンダードプランは、デジタル化・AI導入補助金の登録ツールにもなってるサ。
このような会社様に向いてるでしょう？
- 見積・請求をExcelや紙で個別管理してる会社
- 見積から請求への転記が面倒だと感じてる会社
- お客さんとのやり取りが電話・LINE中心の会社
- 社長・事務・現場担当が兼任してる少人数の会社
- 工事、設備、清掃、リフォーム、外壁塗装、水道工事、ハウスクリーニング、不用品回収……そのあたりの業種
紙とExcelを卒業したい会社は、一度覗いてみる価値はあるサ。
ＰＲ：株式会社アドバンスフォート
吾輩からの一言。
書類仕事は嫌いだけど、LINEで済むなら話は別だヨ。
最後まで読んでくださいまして、ありがとうございます。
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